duvall met toutes voiles dehors pour offrir une solution de conférence en coulisses et en avant-scène

Photographie : Parlement fédéral belge

Pour la réunion informelle des ministres de la pêche de l’UE, duvall a assumé l’entière responsabilité de fournir non seulement l’équipement de conférence, mais aussi le mobilier et les solutions ‘pipe & drape’ (tubes et draperies). En s’appuyant sur la solide expertise en technologie et en gestion de projet de duvall, les organisateurs de la réunion ont pu se concentrer sur le programme de la réunion et sur les participants. Le résultat a été une réunion qui a mis le cap vers le succès, de la technologie à la gestion de projet et à la mise en scène.

Une approche pratique de la pêche et de l’aquaculture dans l’UE

Les 24 et 25 mars, la ministre flamande de la pêche, Hilde Crevits, a invité ses collègues européens à se pencher sur l’avenir du secteur européen de la pêche et de l’aquaculture. La réunion informelle s’est tenue au BMCC à Bruges. L’objectif de la conférence était d’engager les États membres dans un dialogue pour discuter des défis uniques et des solutions potentielles pour améliorer et protéger le secteur diversifié de la pêche de l’UE, tout en s’alignant sur les objectifs de l’ensemble de l’UE. Avec une visite à Zeebrugge, y compris une session de décorticage de crevettes, les participants ont été totalement immergés dans les sujets de la conférence.

Comme un poisson dans les eaux de la conférence

Pour gérer les flux et reflux d’une conférence réussie, duvall a une fois de plus été choisi comme partenaire clé. En outre, duvall a été chargé de bien d’autres tâches que la technologie de conférence. Pour optimiser le déroulement, les organisateurs de la conférence ont demandé à duvall de s’occuper également de la mise en scène. De l’ameublement aux tubes et draperies (pipe & drape)

Être à la barre d’une conférence en tant que partenaire technique, tant en coulisses qu’en avant-scène, exige des compétences solides en matière de gestion de projet. Il ne s’agit pas seulement de compétences techniques et de planification, mais aussi de gestion. duvall a collaboré avec le fournisseur de mobilier de location Alvero et la société de gestion d’événements Huzaar. Qu’il s’agisse de trouver les bonnes solutions, de communiquer avec toutes les parties ou de fournir une assistance technique sur place, duvall a mené à bien le projet.

Une solution intégrée de A à Z

La réunion informelle des ministres de la pêche a nécessité de la planification, de la technologie et du savoir-faire. Des cabines d’interprétation entièrement conformes aux normes SCIC/ISO, y compris tout l’équipement et la mise en scène, aux microphones de salle de conférence et plus de 100 récepteurs infrarouges. Plus d’une douzaine d’écrans étaient également disponibles.

La salle de presse comportait aussi des cabines d’interprétation et des récepteurs infrarouges. Là encore, duvall a coordonné le mobilier (fauteuils lounge et tables), les tubes et draperies, les pupitres et même la moquette. Le résultat est un moment clé réussi pour la presse et les participants, qui occupent le devant de la scène dans un cadre officiel, sans aucun problème technique.

Naviguer sans encombre avec un partenaire fiable

Lors de la réunion informelle des ministres de la pêche de l’UE, duvall a assumé des responsabilités supplémentaires qui vont bien au-delà des aspects techniques d’une conférence. C’est une preuve évidente de confiance de la part de l’organisateur. duvall a relevé le défi et s’est occupé de la mise en scène, des tubes et draperies (pipe & drape) et de la coordination du mobilier. Et la technologie ? Bien entendu, duvall a mené la barque de main de maître. Résultat : aucun problème, une expérience de réunion exceptionnelle et des participants heureux.

Message de remerciement de Hilde Crevits

Cher Wannes,

Nous repensons à une réunion très réussie des ministres européens de la pêche. En tant qu’hôtesse, j’ai reçu de nombreux compliments sur le soutien professionnel.

Par ce message, je voudrais transmettre ces compliments à vous et à votre équipe.

L’organisation de ce type de réunion demande beaucoup de préparation et de professionnalisme, surtout compte tenu de notre ambition de montrer le meilleur de la Flandre tant en termes de contenu que de cadre. Grâce à votre professionnalisme et à notre belle collaboration, nous avons relevé ce défi avec succès !

Comme l’a dit l’auteur du Petit Prince, Antoine de Saint-Exupéry : « Si tu veux construire un bateau, ne rassemble pas tes hommes et tes femmes pour leur donner des ordres, pour expliquer chaque détail, pour leur dire où trouver chaque chose. Fais naître dans le coeur de tes hommes et femmes le goût de la mer infinie. »

Je tiens à vous remercier, vous et votre équipe, de tout cœur pour nous avoir donné, ainsi que les ministres européens de la pêche, le goût de cette mer infinie !

Cordialement,

Hilde Crevits
Vice-ministre-présidente du Gouvernement flamand
et ministre flamande du Bien-Être, de la Santé publique et de la Famille

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