Photographie : Parlement fédéral belge
Lors du dernier sommet Ecofin informel, organisé sous la présidence belge de l’UE, duvall a fourni des solutions de conférence pour aligner les positions des principaux acteurs financiers. Cette réunion a rassemblé les ministres des finances de l’UE et les gouverneurs des banques centrales pour aborder les défis financiers urgents et les stratégies visant à stimuler la compétitivité de l’UE. Par le biais de discussions informelles, le sommet visait à favoriser une meilleure compréhension entre les participants et à définir les futures politiques financières. En coulisses, la technologie et l’expertise de duvall ont joué un rôle essentiel dans la facilitation des conversations.
Discussions informelles sur les principaux défis fianciers
Le caractère informel de l’Ecofin, plus éloigné du cadre traditionnel de Schuman, est une étape clé dans l’ouverture du dialogue entre les gouverneurs des banques centrales de l’UE et les ministres des finances des États membres. La réunion donne aux participants plus de flexibilité et offre des possibilités d’exploration sans le caractère officiel d’un sommet formel. En conséquence, les participants partagent de nouvelles idées et approches de manière plus franche que dans un cadre traditionnel.
Lors de la réunion du 22 au 24 février, sous l’égide de la treizième présidence belge de l’Union européenne, le défi de la compétitivité de l’Union européenne était au cœur des débats. Pour relever ce défi, le rôle des investissements privés et publics a été l’un des principaux sujets abordés.
Flexibilité sans fil et multilinguisme solide avec duvall
La réunion Ecofin s’est déroulée dans le moderne Ghelamco Arena du KAA de Gand. Le lieu ne disposant pas d’équipement de conférence permanent, contrairement aux salles de conférence situées au cœur des institutions de l’UE à Bruxelles, duvall a fait appel à la flexibilité sans fil du système Confidea FLEX G4 de Televic. Il permet à duvall de s’adapter en temps réel : changement d’unité entre président et participant, ajout ou suppression de fonctionnalités (telles que le vote ou l’interprétation simultanée) et bien plus encore. Des appareils peuvent être ajoutés facilement ou même échangés pendant la réunion. Grâce au cryptage WPA2 et à une technologie sans fil solide, les participants peuvent suivre la réunion en toute clarté.
La flexibilité de la technologie sans fil a été combinée à une installation performante d’interprétation simultanée. duvall a fourni une solution complète pour une réunion multilingue sans faille. Des cabines et consoles d’interprétation (Lingua ID de Televic) à la distribution infrarouge des langues. Non seulement à l’intérieur de la salle de réunion, mais aussi dans la salle d’écoute et les salles de presse. Grâce à l’émetteur infrarouge de Televic et au récepteur infrarouge Integrus de Bosch, chaque participant a pu suivre les débats dans sa langue.
Liste des équipements
Réunion plénière
- Cabine d’interprétation (conforme à la norme ISO)
7 unités ont fourni un espace discret pour les interprètes, facilitant une communication multilingue fluide. Chaque unité pouvait accueillir 3 interprètes. - Televic Lingua console d’interprétation
Centre de contrôle pour les interprètes, gérant le flux des langues sans effort. - Televic MME moteur multimédia & point d’accès sans fil (WAP)
Une infrastructure de réseau solide, supportant les éléments multimédias avec stabilité.
- Televic Confidea FLEX G4 unité microphone et batterie rechargeable
80 unités ont permis aux participants de s’exprimer efficacement, grâce à la flexibilité des batteries rechargeables. - Televic émetteur infrarouge
Chaque unité a facilité la distribution des langues interprétées. - Bosch casque d’écoute
80 unités ont permis aux utilisateurs d’écouter l’interprétation ou la langue de la salle.
Salle d’écoute
- Televic émetteur infrarouge
- Récepteur infrarouge Bosch Integrus et casque stéréo
80 unités ont permis d’offrir une expérience d’écoute alliant clarté et confort.
Salle de presse
- Cabine d’interprétation
4 unités ont facilité l’interprétation pour le personnel de presse. - Televic Lingua console d’interprétation
8 unités ont servi de centre de commandement pour l’interprète.
- Televic émetteur infrarouge et MME moteur multimédia
- Récepteur infrarouge Bosch Integrus et casque stéréo
100 unités ont permis au personnel de presse de recevoir des informations de manière claire.
Configuration pour le déjeuner
- Confidea FLEX G4 unité microphone et batterie rechargeable
80 unités ont permis une communication efficace pendant les déjeuners.
- Televic point d’accès sans fil (WAP) G4
2 unités ont fourni un accès sans fil.
Une expérience de réunion sans souci
Une réunion informelle n’est pas moins importante qu’un sommet formel. Les participants doivent faire passer leur message sans difficultés techniques, le public doit être à jour dans sa langue, et la presse veut être à l’écoute et saisir l’essence de la conférence. Grâce à la préparation de duvall, le sommet Ecofin a été un succès sur toute la ligne.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’expertise de duvall en matière de soutien aux réunions de haut niveau ? Visitez le site web de duvall ou abonnez-vous ici à notre base de connaissances pour accéder à notre collection d’articles très utiles.
